ИТ бенч. Как превратить ущерб в преимущество?

Как он формируется?

Мы выделили ряд основных причин перемещения сотрудника на лавку запасных:

– Неправильное планирование и распределения загрузки на проекте;
– Недостаток необходимого объема продаж;
– Не запланированное закрытие проекта, клиент прекратил финансирование;
– Снижение тренда на определённую технологию, бизнес нишу; Совсем недавно мы освещали эту тему в нашей статье
– Фокусировка на одном клиенте.
– Найм сотрудника в штат под проект, который по различным причинам сорвался.

А можно без бенча?

Возможно есть примеры компаний с успешной статистикой загрузки. Только с трудом вериться, что она стабильная и долгосрочная. По нашим данным, у компаний в среднем за год бенч в бюджете отнимает 11-13%. Есть случаи, где и 30% может быть. Если анализировать в рамках годового бюджета такой размер бенча, то иногда годовая прибыль может быть меньше. Рассмотрев рынок Украины с такими данными можно ужаснуться. По расчетам это чуть больше $200 Млн в год для ИТ индустрии.
Также, ранее, Рощенко Юрий проводил свой опрос на украинском ИТ рынке, согласно которого только у 13% компаний его не бывает, и у более 20% компаний это от 3 до 10 человек на бенче в месяц.
По первым уточним, что существуют компании, которые не оплачивают бенч своим сотрудникам. Следовательно, ожидание работы по проекту может затянуться от 3-4 месяцев до полугода и привести к увольнению.

Как работать над оптимизацией ИТ Бенча?

Проблема существует не первый день и для бюджета, и для развития компании играет важную роль. Все пытаются решить проблему путём создания стартап проектов – которые решают эту боль, платформ загрузки и маркетплейсов, но до сих пор решения не найдено. Основная проблема таких решений – это постоянная необходимость обновлять данные. Дополнительная трата времени на апдейт ресурсов, синхронизацию в трекинг системах и инструментах для планирования загрузки ИТ разработчиков. Что приводит к неактуальности информации в платформах и тем самым боль быстрой оптимизации бенча остается не решенной.

Используйте время с пользой

Одним из грамотных решений использовать этот период на обучение и освоение новых технологий. А в дальнейшем, набивание руки на внутренних проектах.
Обучение и развитие новых технологических направлений хорошо влияют на долгосрочную перспективу и на перегретом рынке долго без задач хороший специалист не просидит.
Но вот по внутренним проектам, не всегда можно наблюдать положительный эффект.
Сотрудник, выполняя задачи, может столкнуться с отсутствием должного внимания к проекту, или предметной бизнес экспертизе, что не позволит ему прокачать свои навыки и сделать его. А если и выполнить – увидеть, что им попросту не пользуются.

А как мы знаем, делать для того чтобы лишь бы делать – убивает мотивацию. И в следующий раз, вновь оказавшись в аналогичной ситуации на внутреннем проекте – сотрудник может более детально рассмотреть офферы в своей почте.

Как тогда лучше применить имеющиеся и приобретенные навыки?

Есть благоприятное решение для загрузки и оптимизации потерь в бюджете. Даже при условии проблем в эффективном учете занятости сотрудников у компании всегда есть возможность задействовать их на краткосрочных проектах по модели ИТ аутстаффинга.

Что это даст?

– Временно не задействованный сотрудник, работает на клиентском проекте, развивает коммуникативные способности, прокачивает английский, дополнительно обучается новым технологиям, расширяет кругозор управленческих и технологических современных решений;
– Возможность развития нового направления в бизнесе;
– Сохранить бюджет, с перспективой сформировать дополнительный источник дохода;
А как же риски?

Не бывает решений без рисков. Специалисты этого бизнеса давно усвоили, что их отсутствие, это недооценка, которая в перспективе обойдется дороже.

С чем действительно может столкнуться компания:
– Уход сотрудника на сторону клиента;
– Заходит внутренний заказ, а разработчика продлили на аутстаффинг проекте;
– Разработчик отработал, но клиент отказывается платить;

Сейчас в качестве основного, нивелирующего, инструмента от таких рисков используют контракт от надежного партнера. С опытом и хорошей репутацией, который выступает провайдером, лидогенератором и гарантом в одном лице.

Он является коннектором с заказчиком и ведёт регулярные чек митинги, инвойсирование клиента с коротким сроком и минимизирует возможные проблемы. Также получает оперативный фидбэк о качестве и комфорте в сотрудничестве с разработчиком. С другой по необходимости решает ситуационные вопросы.

Где искать таких проекты и партнеров?

Мир очень динамично развивается и нужно обратить внимание на сервис провайдера с репутацией и историей.
Всю информацию про AOG.jobs можно отслеживать на наших каналах Telegram или FB группах.
Один из каналов с такими проектами: aog_remote

Или обратиться за помощью к нашему менеджеру: nd@aog.jobs